Odesílatel a adresa
Obecné poznámky
Na obálce se odesílatel píše do levé horní čtvrtiny, adresa příjemce se píše do v pravé dolní čtvrtiny.
Adresa má maximálně šest řádků, žádný z údajů se nezvýrazňuje a řádkování je s odstupem jednoho řádku.
Mnoho českých domů má dvě čísla domů oddělená lomítkem: na prvním místě je tzv. číslo popisné, pozůstatek Habsburské monarchie, a na druhém je číslo orientační, které je běžné také v německém systému číslování.
Česká poštovní směrovací čísla jsou pětimístná; poslední dvě čísla se oddělují mezerou.
Pokud jsou oslovovány fyzické osoby, titulují se i v oficiálních písemnostech na obálce před jménem oslovením „Sehr geehrter Herr“ („Vážený pan“) resp. „Sehr geehrte Frau“ („Vážená paní“).
Adresa právnických osob a jiných institucí
Struktura je následující:
| Dopis 1 | Dopis 2 | |
|---|---|---|
| ORGANIZACE (např. Firma, spolek, úřad) | Latalo s. r. o. | Úřad práce Cheb |
| ODDĚLENÍ NEBO ODBOR/STŘEDISKO | Zákaznický servis | Oddělení trhu práce |
| TITUL/JMÉNO A PŘÍJMENÍ PŘÍJEMCE/TITUL FUNKCE PŘÍJEMCE | Mgr. Eva Zemanová | Ing. Jan Novák, Ph. D. |
| FUNKCE PŘÍJEMCE | Vedoucí | ředitel |
| ULICE A ČÍSLO DOMU POPŘ. POŠTOVNÍ SCHRÁNKA | Pražská 4 | Svobody 207/52 |
| POŠTOVNÍ SMĚROVACÍ ČÍSLO A MÍSTO | 140 00 Praha 4 | 350 02 Cheb |
| STÁT | Česká Republika | Česká Republika |
Dopis 1 je adresován vedoucí klientského centra společnosti Latalo GmbH Prag.
Dopis 2 je adresován řediteli oddělení pro otázky pracovního trhu na Úřadu práce v Chebu
Adresa fyzických osob na pracovišti
Struktura je následující:
| Dopis 1 | Dopis 2 | |
|---|---|---|
| OSLOVENÍ | Vážený pan | Vážená paní |
| TITUL/JMÉNO A PŘÍJMENÍ PŘÍJEMCE/TITUL FUNKCE PŘÍJEMCE | MUDr. Petr Čech, Ph. D. | Helena Suchá |
| ORGANIZACE (např. Firma, spolek, úřad) | Karlovarská krajská nemocnice a. s. | Městský úřad Ostrov |
| ULICE A ČÍSLO DOMU POPŘ. POŠTOVNÍ SCHRÁNKA | Bezručova 1190/19 | Jáchymovská 1 |
| POŠTOVNÍ SMĚROVACÍ ČÍSLO A MÍSTO | 360 01 Karlovy Vary | 363 01 Ostrov nad Ohří |
| STÁT | Česká Republika | Česká Republika |
Dopis 1 je adresován Dr. Petrovi Čechovi v Nemocnici Karlovy Vary.
Dopis 2 je adresován paní Heleně Suché na MÚ Ostrov nad Ohří.