Odesílatel a adresa

Obecné poznámky

• V Německu se pro oficiální poštovní zásilky často používají obálky s okénkem. Adresa odesílatele a příjemce je obvykle vlevo dole; v opačném případě je adresa odesílatele v levém horním rohu a adresa příjemce v pravé dolní čtvrtině.

• Adresa má nejvýše šest řádek a píše se bez zvýraznění v jednořádkovém odstupu.

• Správné oslovení adresáta – muže zní „Herrn“, protože lze doplnit předložku „an (+ akuzativ)“.

• V políčku adresy se uvádějí funkce a tituly ve zkrácené podobě, úřední a profesní označení se vypisuje nezkráceně. 

• Německá poštovní směrovací čísla jsou pětimístná, píší se bez mezery.

Rozlišujeme, zda se v případě adresáta jedná o osobu ve vedoucí pozici nebo
integrovanou osobu (např. referenta).

Varianta 1, osoba ve vedoucí pozici:

Jméno osoby následuje po názvu organizace.

Varianta 2, Osoba ve vedoucí pozici:

Pozice osoby se uvádí na prvním místě. Většinou se takto píše osobnostem ve veřejném
sektoru jako jsou starostové, zemští radové, ministři atd.

Varianta 3, Integrované osoby:

Poznámka: K zastaralému titulu „Diplom-Kaufmann“ (Dipl.-Kfm.) existuje ženský protějšek „Diplom-Kauffrau“ (Dipl.-Kff. oder Dipl-Kffr.).

E-maily se obracejí většinou na určitého adresáta. Jestliže ale dopis např. na finančním úřadě má být doručen určitému adresátovi, použijeme v adresovém poli obrat „zu Händen + Anrede + Name“ (tj. „k rukám + oslovení + jméno“). Přitom jsou obvyklé tyto zkratky: „z. Hd.“ (s mezerou nebo bez ní), „z. Hd.“ a „z. Hdn.“)

Poznámka: V moderní korespondenci se výraz zu Händen již nepouživá.

Platí toto pořadí: 

I přes poznámku „z. Hd.“ může být dopis (například z důvodu nemoci) otevřen jiným spolupracovníkem. Pokud si to nepřejeme, musíme adresu doplnit poznámkou „persönlich“ („osobní“) nebo „vertraulich“ (důvěrné):